Planeamiento Mediano y Largo Plazo resumen analisis y parcial

Planeamiento Mediano y Largo Plazo 

1- Explicite cuales son a su criterio las ventajas y las desventajas de la aplicación de la metodología del Planeamiento de Mediano y Largo Plazo. Fundamente en cada caso.

VENTAJAS	DESVENTAJAS
Necesita actividades ordenadas y con un propósito. Todos los esfuerzos se apuntan hacia los resultados que se desean conseguir y se logra una secuencia efectiva de tales esfuerzos. Se minimiza el trabajo improductivo	Esta limitada por la poca precisión de la Información y por la incertidumbre de los hecho futuros. Es imposible predecir con exactitud lo  que va a ocurrir en el futuro, de ahí que sea fundamental que el administrador trabaje con escenarios alternativos y con márgenes de  tolerancia
Señala la necesidad de cambios futuros. Ayuda a visualizar las amenazas y  oportunidades que se pueden presentar y evaluar nuevos campos para una  posible participación en ellos. Evita la tendencia de que las cosas sigan su curso hacia la destrucción.	La planificación tiene un alto costo. Dado que es la base de una buena administración, una adecuada planificación requiere un gran esfuerzo que se traduce en tiempo, lo cual lleva a aumentar los costos en términos de horas hombre.
Contesta preguntas, tales como ¿Qué pasa si..?, lo que permite mediante la planificación a través de el análisis de variables anticipar o ver las posibles percances y poder armar los planes de contingencia	La planificación tiene barreras psicológicas. Es algo muy usual que las personas o miembros de la organización tengan más en cuenta el presente que el futuro.
Proporciona una base para el control. La planificación y el control son inseparables, ya que el control es quien se asegura de que la planificación este dando los resultados esperados	La planificación tiende a ahogar la iniciativa. Puede darse la tendencia en los gerentes al realizar una planificación excesiva, tienda a llevar a una rigidez en la forma de ejecutar sus trabajos y del personal de la organización general.
Estimula la realización. El hecho de poner los pensamientos en papel y formular un plan proporciona al que hace los planes la orientación y el impulso de realizar y lograr los objetivos.	La planificación demora a las acciones. Existen emergencias o situaciones que requieren de respuestas casi instantáneas, por lo que si se trata de desarrollar planes, se puede llegar tarde con las acciones  correctivas pertinentes
Obliga a la visualización de un todo. Se obtiene una  identificación constructiva con el entendimiento de distintos problemas y las diversas potencialidades de  la organización en general. Esta forma de abarcar todo es valiosa, pues  capacita al gerente a ver relaciones de importancia, a obtener una  comprensión mas plena de cada actividad y a apreciar las bases sobre las  cuales están apoyadas sus acciones administrativas.

2. Defina cuales son los siete pasos de la metodología de elaboración de planes de mediano y largo plazo de Fernández Güell. Fundamente en general.

Los siete pasos o siete etapas de Fernández Güell:

1.    1-  ARRANQUE DEL PLAN ESTRATEGICO

2.    2-  ANALISIS DELOS MODELOS DE DESARROLLO

3.   3-  ANALISIS EXTERNO

4.   4-  ANALISIS INTERNO

5.   5-   FORMULACION DE LA VISION ESTRATEGICA

6.   6- DESARROLLO DE LAS ESTRATEGIAS

7.   7-   DIFUSION, IMPLEMENTACION Y EVALUACION

FUNDAMENTO: José Miguel Fernández Güell como arquitecto y urbanista tras una análisis histórico sobre la planificación urbana del siglo XX y las dificultades enormes  a lo largo del siglo pasado, la complejidad, diversidad e incertidumbre de prever el futuro de una ciudad en el mediano plazo propone nuevos procesos y herramientas que tengan en cuenta las dificultades antes mencionadas es así donde traslada la Planificación Estratégica a las ciudades o al ámbito del urbanismo mediante la  integración de las diferentes visiones sectoriales; conjunción de equidad, competitividad y sostenibilidad; visión a largo plazo; consideración del entorno; comprensión de las relaciones entre ciudades; configuración de una oferta urbana competitiva; énfasis en la prospectiva; concentración en temas críticos; orientación a la acción; flexibilidad en las decisiones; participación de todos los agentes; y modernización de la administración.

Como en todo Plan Estratégico se deben determinar los entornos de variación o errores admisibles en que desenvolverán las variables definidas componentes de los temas críticos o políticas centrales. Mediante un adecuado mecanismo o sistema de control, que debe ser diseñado a medida del Plan Estratégico, se tendrán que ir marcando los desvíos admisibles con el reporte a la gerencia del plan a los efectos de que se tomen las decisiones necesarias para corregir los problemas de implementación suscitados.

3. Efectué un análisis Foda sobre el Sistema Nacional de Educación de Argentina, considerando todos los niveles educativos del país, (jardín, primario, secundario, universitario) y los subsistemas público y privado existentes. 

 FORTALEZAS

·         Ley nacional de Educación la que permite toda la población acceso a la educación de calidad y garantiza igualdad de oportunidades

·         Educación es integrada y federal         

·         Gran Iniciativa por parte de los maestros, docentes, profesores de las instituciones de generar proyectos con encuadres pedagógicos didácticos innovadores que aspiran a la inclusión con calidad, contribuyendo al desarrollo de un pensamiento crítico.

·         Financiamiento educativo de parte del estado median ley lo que garantiza la gratuidad, equidad y la igualdad en la calidad.

·         Gran cantidad de establecimientos, con cobertura casi del 95% del territorio nacional.

OPORTNIDADES

·         Inclusión de nuevas tecnologías para la enseñanza, modernización de las prácticas y sistemas educativos a nivel general.

·         fortalecer y articular las políticas en materia de infraestructura, equipamiento de planteles, y gestión escolar.

·         Alto compromiso por construir políticas orientadoras comunes para incentivar a los colegios al trabajo de proyectos de gestión de tipo estratégico.

·         Fomentar la imagen educativa desde un punto de vista estratégico debido al gran reconocimiento a nivel mundial de los buenos resultados de las políticas de educación pública en nuestro país.

·         Debido a la alta crisis económica tendiente a aumentar en nuestro país, una gran parte de los alumnos de escuelas privadas se están volcando a la educación estatal.

 DEBILIDADES

·         Muy pocas o nulas la cantidad de acciones concretas y sustentables en la articulación entre instituciones a nivel federal y municipal.

·         Diferencia en la calidad educativa que varía dependiendo de la región del país que fuera.

·         Gran cantidad de deserciones  de los estudiantes ya no desde la Secundaria sino se ha ampliado la brecha y se incrementa esta desde los colegios primario.

·         La lucha por el pedido de Paritaria Nacional con el gobierno nacional y el acople de gran parte de los medios, provoco una baja en la imagen de los docentes estatales y municipales.

·         Sistemas de inscripción en los colegios pocos claros y de difícil entendimiento para una gran parte de la población, lo que provoca que una gran cantidad de alumnos especialmente de colegios de educación inicial y primaria queden sin vacantes al comenzar el año lectivo.

 

AMENAZAS

·         Bajo presupuesto destinado a Educación de parte del Estado.

·         Ausencia de programas de capacitación docente.

·         Los problemas generados por un entorno social violento en gran parte del país y la imagen familiar, donde la unión es cada vez menor y con poca presencia de autoridad.

·         Falta de sistemas tecnológicos, capacitación y/o resistencia de los docentes a capacitarse sobre los mismos para poder estar a la altura de la época en que vivimos.

·         Los reclamos salariales y la falta de entendimiento de los gobierno generan gran cantidad días de pérdidas de día de clases para los alumnos, lo que se hace complicado luego recuperar.

 

PLANEAMIENTO MEDIANO Y LARGO PLAZO - ANÁLISIS EXTERNO INTERNO - VISIÓN ESTRATÉGICA - PLAN ESTRATEGICO

PLANEAMIENTO MEDIO Y LARGO PLAZO

ANALISIS EXETERNO - INTERNO 

 1-Análisis Externo: el objetivo consiste en identificar las oportunidades y amenazas estratégicas en el ambiente operativo de la organización. Las mismas se encuentran en gran medida, fuera del control de una organización.

La evaluación del desempeño pasado como también de factores ambientales presentes y futuros representa un paso importante en el proceso de elaboración del Plan Estratégico, debiendo tenerse presente que particularmente para realizar el análisis externo de las organizaciones no existe un formato tipo, variando el mismo de organización a organización.

El análisis externo colaborará para que los directivos de la organización que se trate y los equipos que trabajan en la elaboración del Plan Estratégico identifiquen y analicen las fuerzas más significativas que influyen en el entorno externo de la misma, sistematizando el proceso de evaluación a los efectos de obtener mejores resultados, estimular el pensamiento creativo y proporcionar una base para la continuidad del proceso de planeamiento estratégico.

En virtud de la corrección del análisis externo que se realice para la organización que trabaje en la concreción del Plan Estratégico se podrá tener la verdadera dimensión de las oportunidades que la misma podrá aprovechar como así también las amenazas que se le podrán presentar en el futuro, las cuales deberán ser atendidas y neutralizadas a los efectos de que no se presenten problemas que puedan ser inabordables, con el perjuicio que pueden ocasionar.

En esta etapa se deben examinar tres ambientes interrelacionados: el inmediato, o de la industria (donde opera la organización), el ambiente nacional y el macro ambiente más amplio.

-Ambiente inmediato involucra una evaluación de la estructura competitiva industria de la organización, que incluye la posición competitiva dela organización central y sus principales competidores, como también la etapa de desarrollo industrial. Debido a que en la actualidad los mercados son mundiales, examinar este ambiente también significa evaluar el impacto de la globalización en la competencia dentro de una industria. Estudiar el ambiente nacional requiere evaluar si el contexto nacional dentro del cual opera una compañía facilita el logro de una ventaja competitiva en el mercado mundial. Esto implicaría analizar las tendencias y hechos económicos, sociales, culturales, demográficos, ambientales, políticos, jurídicos, gubernamentales, Tecnológicos y competitivos que podrían beneficiar o perjudicar significativamente a la organización en el futuro. En caso contrario, entonces la compañía podría considerar el desplazamiento de una parte significativa de sus operaciones a países donde el contexto nacional facilite el logro de una ventaja competitiva. Analizar el macro ambiente consiste en examinar factores internacionales, tecnológicos como la revolución de las computadoras, el aumento de competencia de las compañías extranjeras. Un postulado básico de la administración estratégica es que las empresas deben formular estrategias que les permitan aprovechar las oportunidades externas y evita o disminuir las repercusiones de las amenazas externas. Por consiguiente, para alcanzar el éxito resulta esencial detectar, vigilar y evaluar las oportunidades y amenazas externas.

 Análisis Interno: Una vez finalizado el análisis externo, se emplea el interno el cual permite fijar con exactitud las fortalezas y debilidades de la organización. Tal análisis comprende la identificación de la cantidad y calidad de recursos disponibles para la organización. Son las actividades que puede controlar la organización y que desempeña muy bien o muy mal, estas incluyen las actividades de la gerencia general, mercadotecnia, finanzas y contabilidad, producción y operaciones, investigación y de desarrollo y sistema computarizado de información de un negocio.

Los factores internos se pueden determinar de varias maneras, entre ellas la medición del desempeño y realizar la comparación con periodos anteriores y promedios.

El proceso de identificar y evaluar las fuerzas y las debilidades de la organización en las áreas funcionales de un negocio es una actividad vital de la administración estratégica. Las organizaciones luchan por seguir estrategias que aprovechen las fuerzas y fortalezcan las debilidades internas. En esta etapa se observa cómo las compañías logran una ventaja competitiva, además se analiza el rol de las habilidades distintivas, los recursos y capacidades en la formación y sostenimiento de la ventaja competitiva de una firma.

Definicion conceptual  de Formulación de la visión estratégica, que implica en la elaboración de planes estratégicos de mediano y largo plazo y cuál es la relación con  el Desarrollo de estrategias. Fundamente en cada caso.

El primer paso es el análisis del entorno representativo de los factores externos que pueden traer complicaciones al futuro de la organización, una vez identificadas y analizadas las tendencias, las mismas forman parte de la formulación de la visión estratégica.

La “visión estratégica” es esencial porque nos ayudará a definir y a describir una situación futura que deseamos tener para nuestra organización  y su elaboración adecuada tendrá como propósito guiarnos, controlarnos y alentarnos al mismo tiempo, para alcanzar un estado deseable; es, quizás, una expresión muy amplia que nos llevará a plantearnos dónde esperamos estar o dónde deseamos vernos ubicados dentro de 1, 5 o 10 años, por ejemplo, si nuestras acciones alcanzan exitosamente los objetivos que nos fijamos previamente.  La formulación de la “visión estratégica” nos permite observar la calidad en el servicio que nuestra organización está generando para sus usuarios.

Las preguntas que nos podemos hacer para definir la “visión estratégica” son: ¿Hacia dónde vamos?, ¿a quienes queremos llegar?, ¿Cuáles son nuestros objetivos estratégicos?, ¿Que planes a mediano o largo plazo podemos poner en marcha?, ¿Cuánto tiempo nos llevara?

La planeación a largo plazo tiene en cuenta  las tendencias económicas y comerciales futuras, con  bastante antelación.  Permite a una organización  establecer  estrategias que mantengan el crecimiento y logren a largo plazo.  Obliga a pensar en el futuro, a tener una idea de que es lo que estará haciendo la organización, las posiciones de los competidores y a realizar un análisis estratégico. La planeación estratégica, nos permite proyectarnos, brindándonos posibles alternativas de acción en el futuro,  escoger algunas de ellas, y convirtiéndose en la base para tomar decisiones presentes.

Desarrollo de la visión Estratégica: se asienta en técnicas participativas y de análisis de gabinete a través de la conformación de los equipos de trabajo que diseñarán los documentos definitivos, previos a la difusión e implementación concreta del Plan Estratégico. Consiste en elegir la estrategia más óptima para cada escenario. Cada estrategia se evalúa no sólo de acuerdo a su escenario asociado, sino también de acuerdo con los demás escenarios. En el caso de que la evaluación se pueda cuantificar y que la probabilidad de cada escenario sea estimada, puede valorarse cada estrategia y luego optarse por la más destacada. El proceso desembocará en la formulación de una única visión estratégica para la organización analizada, que se compondrá de las conclusiones más relevantes del diagnóstico y de los objetivos centrales que definirán el modelo de desarrollo que la organización adoptará.

Diseño de plan estratégicos:  finalmente, una vez que hemos determinado las estrategias que vamos a utilizar, se procede a diseñar los planes estratégicos, que consisten en documentos en donde se especifica cómo es que se van a alcanzar los objetivos generales propuestos, es decir, cómo se van a implementar o ejecutar las estrategias formuladas.

En el plan estratégico se debe señalar:

·       Cuáles serán los objetivos específicos que permitan alcanzar los objetivos generales.

·       Cuáles serán las estrategias específicas o cursos de acción que se van a realizar, que permitan alcanzar los objetivos específicos.

·       Qué recursos se van a utilizar, y cómo es que se van a distribuir.

·       Quiénes serán los encargados o responsables de la implementación o ejecución de las estrategias.

·       Cuándo se implementarán o ejecutarán las estrategias, y en qué tiempo se obtendrán los resultados.

·       Cuánto será la inversión requerida para la implementación o ejecución de las estrategias. 

El  Plan Estratégico ayuda a que los líderes de una organización plasmen la dirección que le quieren dar a la empresa, y cuando este plan es transmitido hacia toda la organización, ésta generará sinergias en todo el personal para la obtención de sus objetivos. Asimismo, este plan ayuda a que cada trabajador sepa hacia a donde se quiere ir y se comprometa con ese destino.

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